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關于做好全省公共電子閱覽室管理信息平臺建設工作的通知

2015-07-16 17:40:00

各市(州)文廣新局、文化共享工程湖南省級分中心(湖南圖書館):

根據文化部財政部關于印發《“公共電子閱覽室建設計劃”實施方案》(文社文發[2012]5號)和《湖南省財政廳關于下達2012年公共電子閱覽室建設專項資金的通知》要求,自2012年至2014年,我廳對全省鄉鎮、街道、社區公共電子閱覽室硬件設備按標準進行了采購配置。根據《財政部關于下達2014年公共數字文化建設專項資金的通知》(財教2014[200]號)精神和文化部全國公共文化發展中心關于相關經費使用的要求,我廳將在全省公共電子閱覽室建立信息網絡安全系統和管理信息平臺,實現全面、準確、實時采集各級公共電子閱覽室服務信息的目標,形成可靠的運維管理機制。為保證該項工作的順利實施,現就有關工作安排如下:

一、組織管理

   由省廳公共文化處、規劃財務處牽頭對建設項目進行指導、監督、培訓和驗收。文化共享工程湖南省級分中心(湖南圖書館)(以下簡稱省級分中心)負責全省公共電子閱覽室基礎數據匯總及公共電子閱覽室管理信息平臺技術方案制定、政府采購招標、具體部署等工作。各市(州)文廣新局組織本地市、縣圖書館協調所轄范圍內市縣、鄉鎮、街道、社區公共電子閱覽室積極配合省級分中心做好調研摸底和協助部署的相關工作。

二、時間安排

建設時間: 20154月至20158

培訓時間: 20155

驗收時間: 20159

三、具體要求

  1針對本地區具體情況制定相應方案,通知、指導、督促本地區所轄市縣、鄉鎮、街道、社區公共電子閱覽室按時協助完成本地區的公共電子閱覽室管理信息平臺部署的相關工作。

  2、組織市縣公共圖書館等相關人員參加全省公共電子閱覽室管理信息技術培訓班的學習。

3、請在管理信息平臺部署前,組織開展公共電子閱覽室建設情況調研摸底,完成“附件一:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設基礎信息表”的填報,并于2015431日前上傳至省級分中心指定郵箱。

4、在管理信息平臺部署期間,請確保本地區所轄范圍內各級公共電子閱覽室終端系統正常、網絡通暢,安排指定專人負責配合相關工作,并隨時與省廳公共文化處及省級分中心進行建設情況反饋。

5、請在管理信息平臺部署后,組織完成“附件一:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設基礎信息表和驗收信息表”的填報,并于2015831上報至省級分中心指定郵箱。

6、請在管理信息平臺部署后,組織完成“附件二:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設縣級匯總表”和“附件三:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設市級匯總表”的填報,并于2015915前上傳至省級分中心指定郵箱。

7、請在管理信息平臺部署后,組織所轄范圍內鄉鎮、街道、社區基層服務點完成“附件一”紙質版的填報,需簽名并加蓋公章,請于2015915前統一交省級分中心。

8、請省級分中心于2015920前負責完成“附件四:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設省級匯總表”的填報,并將“附件一”至“附件四”按要求上報我廳。

9、我廳將根據本次公共電子閱覽室管理信息平臺建設的進度、完成情況、驗收合格度進行相應考核。

四、聯系方式

省級分中心聯系人:楊丹、黃浩

聯系電話: 0731-84174108

省級分中心指定郵箱:[email protected]

聯系地址:長沙市韶山北路169號湖南圖書館閱覽大樓四樓1401現代技術部

 

附件一:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設基礎信息表和驗收信息表

附件二:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設縣級匯總表

附件三:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設市級匯總表

附件四:湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設省級匯總表

附件和具體名單電子版下載地址:http://www.321172.buzz/down

2015420

湖南省文化廳


附件一:

湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設基礎信息表

 

               鄉鎮      街道       社區

 

公共電子閱覽室管理情況

計算機數量(臺)

總數

計算機配置時間

面 積

 

運行經 費

有□ ______

 

無□

 

管理人員(名)

總數

 

 專職

兼職

 

 

免費開放服務

開放時間

服務人次(年均)

開放記 錄

有□

 

無□

規章

制度

有□

 

無□

技術情況

網絡環境

互聯網接入 是□  無□

是□ _______寬帶(mbps   否□

 

互聯網接入方式

移動□ 聯通□ 廣電□ 電信□

 

公共電子閱覽室聯系人

姓名:

聯系電話(座機、手機):

聯系QQ

聯系地址:

 

所屬鄉鎮街、道、社區負責人

姓名:

聯系方式(座機、手機):

聯系QQ

聯系地址:

 

湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設驗收信息表

 

 

技術平臺實際安裝數量

 

技術平臺建設時間

開始時間

 

完成時間

 

公共電子閱覽室軟件安裝情況

 遠程安裝

 現場安裝

未完成安裝原因

1.公共電子閱覽室供電故障 

其他說明:

2.公共電子閱覽室網絡故障 

3.計算機硬件故障     

4.計算機系統故障     

公共電子閱覽室            實施公司技術員(簽字):

經辦人(簽字并加蓋鄉鎮/街道/社區公章):          

 

 

 

            

附件二:

湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設縣級匯總表

    縣(區)文廣新局(簽章):

 

鄉鎮級(個)

街道級(個)

社區級(個)

村級(個)

終端

總數

(臺)

實際安裝

數量

(臺)

遠程安裝

數量

(臺)

現場安裝

數量

(臺)

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

經辦人(簽字):

 

 

 

附件三:

湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設市級匯總表

市文廣新局(簽章):

 

鄉鎮級(個)

街道級(個)

社區級(個)

村級(個)

終端

總數

(臺)

實際安裝

數量

(臺)

遠程安裝

數量

(臺)

現場安裝

數量

(臺)

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

總數

 

 

 

 

 

 

 

 

 

經辦人(簽字):

 

 

 

 

附件四:

湖南省公共電子閱覽室管理信息平臺建設省級匯總表

湖南省文化廳(簽章):

 

鄉鎮級(個)

街道級(個)

社區級(個)

村級(個)

終端

總數

(臺)

實際安裝

數量

(臺)

遠程安裝

數量

(臺)

現場安裝

數量

(臺)

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

XX

 

 

 

 

 

 

 

 

總數

 

 

 

 

 

 

 

 

                        

經辦人(簽字):


附件:
 關于做好全省公共電子閱覽室管理信息通知.doc

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